Preise und Leistungen bei Visual Office - Standard

Diese Version deckt alle Bereich ab, ausser den Bereich der Hämophilie. Sie können somit Abrechnungen direkt mit den Krankenkassen nach § 300 SGB V und § 302 SGB V machen. Konkret sind das folgende Bereiche:

  • Heilmittelversand
  • Diabetesfachhandel
  • Sprechstundenbedarf
  • Sanitätshäuser
  • Lieferanten für Heime
  • Praxen
  • und ähnliche Bereiche.
Die Anzahl der Abrechnungen, welche Sie mit den Krankenkassen machen, spielt für uns keine Rolle. Sie können soviel Abrechnen, wie Sie möchten. Auch gibt es bei uns keine Prozentualen Preise auf die Höhe der Rezeptgebühren.

Preise für Visual Office (Standard)

Grundversion

In der Grundversion ist folgendes enthalten: 

  • die Serverkomponente. Diese kann auf einem Server installiert werden oder auch am gleichen Arbeitsplatz. Das liegt daran, ob Sie in einem Netzwerk arbeiten möchten oder nicht. Ein Umstellung von einem Einplatzsystem auf ein Netzwerk ist jederzeit möglich.
  • Installation der Software per Fernwartung durch uns
  • Konfiguration der Software per Fernwartung durch uns, so dass Sie damit arbeiten können
  • Einrichten der Drucker
  • Einrichten des Rezeptdruckers sowie die Druckvorlage
  • Einrichten des Scanners zum Scannen der Rezepte (bei § 300 SGB V erforderlich)
  • Einarbeiten eines Benutzers durch uns mit bis zu 3 Fernwartungen. So dass Sie die Bedienung der Software anhand Ihrer Daten gleich in Erfahrnung bringen können.
  • Verschlüsselungsmodul zur Sichern Datenübertragung nach Vorgabe des Trustcenters und dem Spitzenverband der Krankenkassen.
  • Unterstützung beim Beantragen und Einlesen der Zertifikate des Trustcenters.
  • Abrechnungsmodul nach §302 SGB V
Preis: 398,00 Euro (netto)

Abrechnungsmodul für §300 SGB V

Wenn Sie nach §300 SGB V abrechnen wollen, können Sie noch das entsprechende Modul von uns dazu kaufen.

(optional) Preis: 348,00 Euro/netto

Weitere Arbeitsplätze

Wenn Sie das Grundmodul erworben haben, dann haben Sie alles, um mit den Krankenkassen abzurechnen. Allerdings nur auf einem Arbeitsplatz. Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten und an weiteren Arbeitsplätzen Visual Office verfügbar haben möchten, dann müssen Sie für jeden weiteren Arbeitsplatz eine Lizenz kaufen.
Die Daten werden zentral auf einem Rechner gespeichert, auf welchem die Datenbank installiert ist.
(optional) Preis: 248,00 Euro/netto

Wartungsvertrag - Preise

Wartungsvertrag für den 1. Arbeitsplatz oder für eine Einzelplatzinstallation.
 jährlich 229,00 Euro/netto

(DTA §300 SGB V) jährlich 189,00 Euro/netto

Wartungsvertrag für jeden weiteren Arbeitsplatz
(optional) jährlich 119,00 Euro/netto
Wartungsvertrag Verschlüsselungssoftware
jährlich 50 Euro/netto

Wartungsvertrag - Leistungsumfang

Wir bieten zu Visual Office einen Wartungsvertrag an. Dieser Wartungsvertrag gibt Ihnen eine Investitionssicherheit, denn so sind Sie in der Lage, Visual Office auch bei Änderungen des Datenaustausches weiter verwenden zu können und zeitlich ohne Einschränkungen Ihre Abrechnungen zu den Krankenkassen schicken können. Folgende Leistungen sind im Wartungsvertrag enthalten:

  • Updates zu Änderungen im Datenaustausch nach Paragraph 300 SGB V und Paragraph 302 SGB V.
  • Fehlerbehebungen in Visual Office
  • Alle kleineren Weiterentwicklungen und neue Funktionen zu Visual Office.
  • Gerne nehmen wir im Rahmen des Wartungsvertrages Ihre Vorschläge zu Verbesserungen und neuen Funktionen auf und setzen diese um, wenn wir diese für sinnvoll erachten.
  • Sollten Sie Fehlermeldungen von den Krankenkassen bekommen, so können Sie diese an uns weiterleiten. Wir werden dann zusammen mit Ihnen die notwendigen Schritt einleiten, so dass die Abrechnung fehlerfrei an die Krankenkasse gesendet werden kann. Wir können auch die Abstimmung mit den Krankenkassen für Sie vornehmen, wenn Sie das wünschen.
Umfangreiche Änderungen des Datenaustausches werden durch Upgrades angeboten. Hier können Sie entscheiden, ob Sie dieses kaufen möchten oder nicht.
Im Wartungsvertrag sind auch wiederholte Installationen und Programmieren von Individualfunktionen nicht enthalten. Doch sollte sowas anstehen, werden wir Ihnen vorher mitteilen, dass diese Leistungen kostenpflichtig sind.

Support ausserhalb des Wartungsvertrages

Sollten Sie Support wünschen, welcher nicht mit dem Wartungsvertrag abgedeckt ist so würden weitere Kosten anfallen. Doch da unser Wartungsvertrag eine sehr großen Umfang hat, bleibt eigentlich nur eine erneute Installation der Software übrig, welche zu weiteren Kosten führen könnte.
Diese Leistung würden wir im Takt von 30 Minuten abrechnen.
(optional) weiterer Support 40,00 Euro/netto

Wartungsvertrag kündigen

Den Wartungsvertrag der Standard Edition können Sie monatlich kündigen. Die Software können Sie nach der Kündigung zeitlich unbegrenzt verwenden. Sie bekommen jedoch nach der Kündigung keine Updatesund auch keine Upgrades mehr von uns zur Verfügung gestellt.

Bei der Kündigung des Wartungsvertrags zur Verschlüsselungssoftware, können Sie diesen Wartungsvertrag nur dann kündigen, wenn Sie die durch unsere Version erstellten Zertifikate beim Trustcenter sperren lassen. Die ITSG teilt uns dann mit, dass Sie keine Zertifikate mehr über eine uns Lizenzierte Software haben. Dann erlischt auch dieser Wartungsvertrag.
Das Formblatt zum Kündigen der Zertifikate stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Individualprogrammierungen

Sollten Sie spezielle Anpassungen wünschen, so sind diese ebenfalls nicht mit dem Wartungsvertrag abgedeckt.
Dies wäre beispielsweise ein spezieller Import von einem Ihrer Lieferanten oder eine Schnittstelle zu einem Warenwirtschaftssystem.
In diesem Fall würden wir die Anforderungen mit Ihnen besprechen und Ihnen ein Angebot auf Festpreisbasis machen. So dass Sie auch hier mit festen Kosten kalkulieren können.
(optional) 50 Euro/Stunden

Weitere Fragen

Haben Sie Interesse an Visual Office oder haben Sie noch weitere Fragen, wir stehen sehr gerne zur Verfügung.
Seien Sie sicher, das wir Sie nach einer Anfrage nicht ständig nerven, ob Sie nun bei uns kaufen möchten oder nicht.
Sie entscheiden, wie es weiter geht. Wenn Sie Fragen zu unserer Software oder dem Datenaustausch haben, Sie können sich gerne an uns wenden. Das Kontaktformular finde sie hier